Destrucción de documentos y protección de datos

Los documentos en papel con datos de carácter personal que manejan las empresas tienen que ser destruidos de forma segura y certificada según RGPD y la ley.

Motivos para realizar una correcta destrucción de documentos

• Cumplimiento de la ley: El RGPD exige que el responsable del tratamiento destruya los documentos que contenga datos personales una vez cumplido la prestación objeto del contrato empresa/cliente o cuando ya no sean necesarios.
• Seguridad: Para que terceros no tengan acceso a información confidencial o sensible las empresas deben aplicar medidas de seguridad adecuadas para evitar esos accesos, la destrucción de papel es el mas eficaz.
• Motivos económicos: Almacenar una gran cantidad de documentos en papel puede conllevar un importante gasto en espacio y gestión.
• Preservar el medio ambiente: La digitalización documental y eliminación del formato papel cuida el medio ambiente.
  
  

¿Qué documentos deben destruirse?

Un ejemplo de estos son: curriculums, facturas, listas de clientes, presupuestos, registros de la Seguridad Social, informes médicos, planes de márketing, nóminas, inventarios, solicitudes de empleo, ….

Medios de destrucción de documentos

El RGPD exige que la destrucción de papel se haga de forma segura. No sirve con romper los documentos en trozos se tiene que realizar a través de empresas especializadas en la destrucción de papel.

Estas empresas deben garantizar la seguridad del proceso a través de la
emisión de un certificado.